Firmenumzug in Stahnsdorf: Büro, Praxis und Werkstatt verlegen
Wir verlegen kleine Büros, Praxen und Handwerksbetriebe innerhalb von Stahnsdorf und in die Nachbarorte. Der Maßstab ist dabei nicht der Kubikmeter, sondern die Ausfallzeit: Wie viele Arbeitsstunden liegen zwischen dem letzten Telefonat am alten Schreibtisch und dem ersten am neuen. Akten und Technik bekommen dabei eine eigene Behandlung, weil beides nicht ersetzbar ist.
- Vor dem Angebot nehmen wir eine Inventarliste auf, Raum für Raum und Schrank für Schrank
- Akten fahren verschlossen und nummeriert, die Reihenfolge im Regal bleibt dabei erhalten
- Rechner und Bildschirme werden einzeln gepolstert, Kabel bleiben beschriftet am Gerät
- Der Aufbau am Zielort ist vor dem nächsten Arbeitsbeginn fertig, Arbeitsplatz für Arbeitsplatz
- Ein Ansprechpartner aus der Mannschaft bleibt den ganzen Tag über für Sie telefonisch erreichbar
Ein Betriebsumzug wird in Ausfallstunden gerechnet
Bei einem Wohnungsumzug kostet ein verlorener Nachmittag Nerven. Bei einem Betrieb kostet er Geld, und zwar mehr, als der ganze Umzug ausmacht. Deshalb steht am Anfang der Planung nicht die Frage, wie viele Kubikmeter zu fahren sind, sondern die Frage, wann wieder gearbeitet werden soll.
OpenStreetMap zählt im Gemeindegebiet 7.152 Gebäude. Hochhäuser mit Aufzugsanlage und Ladezone sind darunter praktisch nicht, Gebäude mit drei oder mehr Geschossen sind die Ausnahme. Ein Büro in Stahnsdorf liegt fast immer ebenerdig oder eine Treppe hoch, und der Wagen kommt bis vor die Tür. Das ist der Grund, warum hier auch ein Umzug mit fünfzehn Arbeitsplätzen an einem einzigen Werktag zu schaffen ist.
Wir planen deshalb rückwärts: vom ersten Arbeitstag am neuen Standort über den Aufbau und die Fahrt bis zu dem Punkt, an dem der letzte Karton gepackt sein muss. Aus dieser Kette ergibt sich, wie viele Kräfte an welchem Tag kommen.
Andere Umzüge, die wir fahren
- Seniorenumzug Vom Haus in die kleinere Wohnung oder ins Heim, in dem Tempo, das passt.
- Möbeltransport Einzelne Möbelstücke abholen, fahren und stellen, ohne ganzen Umzug.
- Umzugshelfer Kräfte stundenweise buchen, wenn der Wagen schon vor der Tür steht.
- Beiladung Wenig Ladung auf einer Tour mitschicken, gerechnet nach Kubikmetern.
- Sperrmüll Einzelne sperrige Stücke werden dort abgeholt, wo sie stehen, verladen und zur Umladestation gefahren.
- Entrümpelung Einzelne Räume oder ganze Ebenen werden leergeräumt, während der Rest der Wohnung ganz normal bewohnt bleibt.
Die Inventarliste ersetzt das Schätzen
Bevor eine Zahl genannt wird, gehen wir durch die Räume und schreiben auf, was steht. Schreibtische, Rollcontainer, Aktenschränke, Stühle, Regalmeter, Bildschirme, Drucker, Serverschrank, Küchenzeile. Bei einer Werkstatt kommen Maschinen, Werkbänke und Materiallager dazu, bei einer Praxis Behandlungsmöbel und Geräte.
Diese Liste ist später mehr als eine Preisgrundlage. Sie wird zum Laufzettel am Umzugstag, und sie ist der Nachweis darüber, was aus dem alten Haus herausgegangen und im neuen angekommen ist.
Was vor dem Termin geklärt sein muss
- Wer im Betrieb entscheidet und wer am Umzugstag vor Ort ansprechbar ist
- Welche Arbeitsplätze am nächsten Morgen wieder laufen müssen und welche warten können
- Wo Netzwerkdosen, Stromanschlüsse und Drucker am neuen Standort liegen
- Welche Akten verschlossen transportiert werden und wer den Schlüssel führt
- Welche Geräte vom Hersteller oder von der Fachfirma abgebaut werden müssen
- Ob am alten Standort besenrein übergeben wird und bis wann
Akten fahren anders als Möbel
Personalunterlagen, Patientendaten, Verträge und Buchhaltung dürfen unterwegs nicht offen liegen. Wir fahren sie deshalb in verschließbaren Behältern oder in den verschlossenen Schränken selbst, nummeriert und in der Reihenfolge, in der sie im Regal standen. Am Ziel geht dieselbe Nummer an dieselbe Stelle.
Die Übergabe wird quittiert. Wer Akten nach Fristen sortiert führt, bekommt sie so zurück, wie er sie abgegeben hat, und muss nicht hinterher ein Jahr lang suchen. Was aussortiert werden soll, nehmen wir getrennt mit, damit es nicht versehentlich in den neuen Räumen wieder auftaucht.
Technik: der Teil, der am Montag laufen muss
Rechner, Bildschirme und Telefone reisen einzeln gepolstert, nicht lose im Karton. Die Kabel bleiben am Gerät, zusammengebunden und beschriftet, weil das Suchen nach dem richtigen Netzteil am neuen Standort mehr Zeit frisst als der ganze Transport.
Ein Serverschrank wird vorher heruntergefahren und von der Person abgeklemmt, die ihn betreut. Wir tragen, stellen und richten aus, wir stecken nicht. Diese Grenze ziehen wir offen, weil ein falsch gesteckter Anschluss im Netzwerk länger nachwirkt als ein Kratzer im Schreibtisch.
Die Arbeitsplätze bauen wir in der Reihenfolge auf, die Sie vorgeben. Wer am nächsten Morgen die Auftragsannahme braucht, bekommt diesen Platz zuerst fertig, und der Rest folgt im Laufe des Tages.
Der Ablauf eines Betriebsumzugs
Ein kleines Büro mit fünf Arbeitsplätzen schaffen wir zwischen dem Ende eines Arbeitstages und dem Beginn des nächsten. Größere Betriebe teilen wir in zwei Abschnitte, damit die Hälfte der Belegschaft durcharbeiten kann, während die andere Hälfte umzieht.
Der Plan steht schriftlich, bevor der erste Karton gepackt wird. Jeder im Betrieb weiß, was er selbst packt und was liegen bleibt, und jede Kiste trägt den Namen des Arbeitsplatzes, an den sie gehört.
Die fünf Abschnitte, in denen ein Betrieb verlegt wird
Inventarliste aufnehmen, Ausfallfenster festlegen, Kartons und Behälter anliefern
Arbeitsplätze abbauen, Geräte trennen, Akten verschließen und nummerieren
Verladen nach Räumen getrennt, Technik zuletzt und obenauf
Am Zielort stellen, Möbel aufbauen, Arbeitsplätze in der vereinbarten Reihenfolge herrichten
Verpackung abholen, alte Räume besenrein zurücklassen, Liste gemeinsam abhaken
Was ein Firmenumzug kostet
Betriebe rechnen wir nach Aufwand ab, nicht nach Zimmerzahl, weil ein Büro mit zehn Schreibtischen und eine Werkstatt mit drei Maschinen nichts miteinander zu tun haben. Ein Träger mit Werkzeugkoffer kostet ab 29 € je Stunde, ein Kofferwagen samt Fahrer kostet ab 45 € je Stunde. Der Packdienst wird nach Kraft und Stunde gerechnet, die Zahl lautet ab 26 €.
Das Angebot führt jede Position einzeln auf, damit Sie streichen können, was Ihre Leute selbst übernehmen. Viele Betriebe packen die Schreibtische selbst und geben uns Möbel, Technik und Akten. Umzugskartons kosten im Kauf 2,10 € je Stück und bleiben danach im Betrieb, was für das Archiv oft praktischer ist als eine Rückgabe.
Was Firmenumzug kostet
Kein Betrag in dieser Tabelle wird nachträglich angehoben. Er gilt ab dem Aufmaß, und das ist kostenlos.
| Leistung | Satz | Wofür sie gebraucht wird |
|---|---|---|
| Träger mit Werkzeugkoffer | ab 29 € je Stunde | Schreibtische, Regale und Schränke ab- und wieder aufbauen |
| Kofferwagen samt Fahrer | ab 45 € je Stunde | Möbel, Technik und Aktenschränke in einer Tour |
| Packdienst, je Kraft und Stunde | ab 26 € | Arbeitsplätze und Küche packen, wenn die Belegschaft arbeitet |
| Umzugskarton, Kauf | 2,10 € je Stück | bleibt im Betrieb und dient danach als Archivkiste |
Was Betriebe vor der Verlegung klären wollen
- Wie lange steht der Betrieb still?
Ein Büro mit fünf Arbeitsplätzen ist zwischen zwei Arbeitstagen verlegt, ein Betrieb mit fünfzehn Plätzen braucht einen vollen Werktag. Wer gar nicht schließen kann, zieht in zwei Abschnitten um: Die eine Hälfte arbeitet weiter, während die andere umgestellt wird. Welcher Weg der richtige ist, ergibt sich aus der Inventarliste und aus der Frage, welche Arbeitsplätze unverzichtbar sind.
- Wer haftet, wenn ein Gerät beschädigt wird?
Es gilt die gesetzliche Haftung nach Paragraf 451e HGB mit 620 Euro je Kubikmeter Laderaum. Für einzelne teure Geräte reicht das nicht immer aus, deshalb sprechen wir solche Stücke vor dem Termin an. Manche Hersteller verlangen ohnehin, dass ihr eigener Service das Gerät abbaut, und dann bleibt es beim Tragen und Stellen durch uns.
- Können Akten mit Personaldaten transportiert werden?
Ja, in verschlossenen Behältern oder in den verschlossenen Schränken selbst. Sie bleiben während der Fahrt zu, sind nummeriert und werden am Ziel in derselben Ordnung wieder eingestellt. Wer den Schlüssel führt, wird vorher festgelegt, und die Übergabe wird quittiert. Offene Stapel auf einem Rollwagen gibt es bei Unterlagen nicht.
- Räumen Sie die alten Räume auch leer?
Was nicht mitkommt, nehmen wir auf derselben Tour mit, damit die Rückgabe an den Vermieter nicht an drei Regalen und einem defekten Drucker scheitert. Größere Mengen rechnen wir getrennt nach Kubikmetern ab, und die Fläche geben wir besenrein zurück. Ein zweiter Termin ist dafür in den meisten Fällen nicht nötig.
- Wie weit im Voraus sollte ein Betriebsumzug geplant werden?
Vier bis sechs Wochen sind eine gute Marke, bei Praxen und Werkstätten eher sechs. In dieser Zeit lassen sich Inventarliste, Netzwerkplanung und Kündigungsfristen sauber übereinanderlegen. Kurzfristig geht es auch, dann steigt aber die Zahl der Dinge, die am Umzugstag entschieden werden müssen, und genau das verlängert die Ausfallzeit.
Am nächsten Morgen wird wieder gearbeitet
Schicken Sie uns die Zahl der Räume und Arbeitsplätze, wir melden uns mit einem Terminvorschlag für die Aufnahme.
- Es kommt eine eingespielte Mannschaft, keine kurzfristig geholten Kräfte.
- Fahrzeuge, Rollbretter und Tragezeug stehen auf dem eigenen Hof.
- Keller, Dachboden, Garage und Gartenhaus stehen im Angebot als eigene Zeilen.
- Was mitgenommen wird, geht getrennt zur Umladestation, und die Gebühr steht offen im Angebot.